La formule à connaître

Avant de choisir le nombre de machines, il faut comprendre comment un studio gagne de l'argent. Le chiffre d'affaires possible en un mois se calcule ainsi :

Chiffre d'affaires par mois = nombre de machines × cours par jour × jours d'ouverture × taux de remplissage × prix moyen par participant

Ses limites. Cette formule donne un chiffre d'affaires, pas un bénéfice. Elle suppose que le prix moyen reste le même (les abonnements et les packs le font baisser). Et elle suppose que les clients suivent le nombre de machines, ce qui n'est pas vrai : ajouter des machines n'amène pas de clients en plus. Pour trouver ce qu'il vous reste, il faut enlever les charges : loyer, coachs, énergie, assurance, communication, comptabilité, puis les impôts, les charges sociales du dirigeant et le remboursement d'un éventuel emprunt.

Charges fixes et charges variables. Les charges fixes, vous les payez même sans client : loyer, assurance, logiciel de réservation. Les charges variables suivent l'activité : par exemple, un coach payé au cours.
Hypothèses communes aux trois exemples (à remplacer par les vôtres) : prix moyen de 40 DT par participant, 26 jours d'ouverture par mois, coach payé 25 DT par cours. Prix des machines : Reformer Premium à 8 000 DT HT (grille Fitpilate), avec les remises volume de −15 % (dès 2 machines), −20 % (dès 5) et −25 % (dès 7). Les travaux, l'aménagement et les charges fixes sont des hypothèses propres à chaque exemple. Le budget de départ comprend 10 % de provision pour imprévus. Aucun de ces chiffres n'est un prix ou un résultat observé sur le marché.
La trésorerie, c'est quoi ? C'est l'argent que vous avez sur votre compte pour payer les factures du mois. Ce n'est pas une dépense : c'est un coussin. Au début, vos clients arrivent petit à petit, mais le loyer et les coachs sont à payer en entier. La trésorerie sert à tenir pendant cette période, sans stress et sans emprunter en urgence.

Un petit studio : 2 à 3 machines

Exemple : 3 Reformers, 6 cours par jour, charges fixes de 4 800 DT par mois (petit local, peu de frais annexes, petits imprévus compris). Le studio peut accueillir 468 participants par mois. Avec les coachs (3 900 DT), les charges montent à 8 700 DT, ce qui donne un seuil de rentabilité d'environ 46 % de cours remplis.

C'est le budget de départ le plus léger (52 140 DT, imprévus compris). Le plafond de chiffre d'affaires est plus bas, donc un studio de cette taille aime les cours bien remplis. Il devient très intéressant si vous donnez vous-même les cours : sans la ligne « coachs », le seuil de rentabilité tombe à environ 26 %, et à 50 % de remplissage il reste 4 560 DT par mois, soit un retour sur investissement d'environ 11 mois. C'est aussi une bonne façon de tester un quartier avant de grandir.

Un studio moyen : 4 à 6 machines

Exemple : 5 Reformers, 8 cours par jour, charges fixes de 6 900 DT. Le studio accueille 1 040 participants par mois et le seuil de rentabilité descend à 29 %. Les charges fixes sont mieux réparties et la remise de −20 % fait baisser le prix des machines. C'est un format qui a fait ses preuves : Tendance Pilates fonctionne avec 5 machines sur 40 m².

Un grand studio : 8 machines et plus

Exemple : 8 Reformers, 10 cours par jour, charges fixes de 14 800 DT (local plus grand, une personne à l'accueil). Le seuil de rentabilité en pourcentage est le plus bas (26 %), mais il faut 532 participations par mois pour couvrir les charges. Le vrai défi n'est plus d'avoir des machines, mais de remplir 2 080 places par mois : il faut une bonne base d'abonnés, de la notoriété et de bons coachs.

Les trois exemples côte à côte

3 Reformers5 Reformers8 Reformers
Cours par jour6810
Places par mois (capacité)4681 0402 080
Machines après remise volume (DT HT)20 40032 00048 000
Budget de départ, imprévus compris (DT)52 14081 400121 000
Charges par mois (DT)8 70012 10021 300
Participations pour couvrir les charges218302532
Seuil de rentabilité (cours remplis à…)46 %29 %26 %
Ce qu'il reste par mois, remplissage 40 % (DT)-1 2124 54011 980
Ce qu'il reste par mois, remplissage 50 % (DT)6608 70020 300
Ce qu'il reste par mois, remplissage 60 % (DT)2 53212 86028 620

Résultats avant impôts, charges sociales du dirigeant et remboursement d'emprunt. Ce sont des exemples pour comprendre, pas des prévisions.

Le chiffre d'affaires selon le remplissage

RemplissageCA — 3 machines (DT)CA — 5 machines (DT)CA — 8 machines (DT)
30 %5 61612 48024 960
40 %7 48816 64033 280
50 %9 36020 80041 600
60 %11 23224 96049 920
70 %13 10429 12058 240

Chiffre d'affaires = places par mois × remplissage × 40 DT.

Le retour sur investissement

Pour savoir en combien de temps le budget de départ est récupéré, on le divise par ce qu'il reste chaque mois. Voici le résultat pour nos exemples, une fois le rythme atteint (les premiers mois, le studio se remplit encore, voir notre article sur le coût d'ouverture) :

Retour sur investissement (rythme atteint)3 Reformers5 Reformers8 Reformers
Cours remplis à 40 %pas encore rentable18 mois10 mois
Cours remplis à 50 %79 mois9 mois6 mois
Cours remplis à 60 %21 mois6 mois4 mois

Ne tient pas compte de la montée en charge des premiers mois, des impôts ni du remboursement d'emprunt.

Pourquoi le remplissage compte autant

Dans l'exemple à 3 machines, passer de 40 % à 60 % de remplissage fait passer ce qu'il reste de -1 212 DT à 2 532 DT par mois. Dix points de remplissage en plus rapportent environ 1 872 DT de chiffre d'affaires par mois avec 3 machines, 4 160 DT avec 5 et 8 320 DT avec 8. Plus le studio est grand, plus le remplissage devient le levier numéro un. La bonne nouvelle, c'est qu'on peut agir dessus : horaires bien choisis, offre d'essai, abonnements, séances en duo ou privées.

Comment choisir la taille de votre studio

  1. Partez de la demande autour de vous (clients possibles, concurrence, passage), pas du nombre de machines dont vous rêvez.
  2. Calculez votre seuil de rentabilité avec votre loyer, vos tarifs et vos charges, en nombre de participations par mois.
  3. Vérifiez la place : le Tower Reformer (environ 245 × 68 × 200 cm) et la Cadillac prennent plus de volume qu'un Reformer simple. Lisez notre guide pour choisir un Reformer.
  4. Estimez votre budget avec le budget d'ouverture, puis simulez vos machines avec notre devis instantané.
  5. Gardez de la marge : il vaut mieux démarrer avec une machine de moins et pouvoir en ajouter plus tard que l'inverse.

Questions fréquentes

À combien de cours remplis un studio devient-il rentable ?

Cela dépend de vos charges et de vos tarifs. Dans nos exemples, le seuil de rentabilité va d'environ 26 % à 46 % selon la taille du studio. Calculez le vôtre : charges du mois ÷ (places par mois × prix moyen), puis gardez une marge de sécurité.

Faut-il plus de machines pour gagner plus ?

Pas automatiquement. Plus de machines, c'est plus de places, donc un chiffre d'affaires possible plus haut, mais aussi plus de charges. Le résultat dépend surtout du nombre de places vraiment occupées.

Comment choisir le prix moyen d'une séance ?

Partez de vos charges et de votre positionnement, regardez les studios autour de vous, et raisonnez en prix moyen par participant, abonnements et packs compris. Le prix de 40 DT de cet article est une hypothèse de calcul, pas un tarif du marché.

Le calcul tient-il compte des impôts ?

Non. Les résultats sont avant impôts, charges sociales du dirigeant et remboursement d'emprunt. Faites valider votre prévisionnel par votre expert-comptable.

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À lire aussi

Sources et méthode. Prix des machines et remises volume : grille Fitpilate (HT) affichée sur fitpilate.com. Tous les autres chiffres (prix par participation, coût des coachs, loyer, charges, aménagement) sont des hypothèses pour l'exemple, calculées par nos soins, sans source externe. Le projet Tendance Pilates (5 machines, 40 m²) est une réalisation Fitpilate présentée sur ce site.