Un studio, c'est plus que des machines
Quand on se demande « combien coûte un studio Pilates ? », on pense d'abord aux machines. Elles comptent, mais elles ne sont qu'une partie du budget. Il faut aussi prévoir le local, les travaux, l'accueil, la formation des coachs, les papiers, la communication, un peu d'argent pour les imprévus, et de quoi tenir les premiers mois.
Pour que les chiffres soient concrets, nous prenons un seul exemple : un studio de 4 Reformers Premium, sur environ 60 m², avec 8 cours par jour et 26 jours d'ouverture par mois.
Le budget de départ, poste par poste
| Poste | D'où vient le chiffre | Bas (DT) | Haut (DT) |
|---|---|---|---|
| 4 Reformers Premium (8 000 DT HT × 4 = 32 000 DT, remise volume de −15 % déjà déduite) | Grille Fitpilate | 27 200 | 27 200 |
| Travaux et finitions (sol, peinture, éclairage, miroirs, climatisation) | Hypothèse | 12 000 | 30 000 |
| Accueil, vestiaire, mobilier, sonorisation | Hypothèse | 4 000 | 10 000 |
| Accessoires et petit matériel | Hypothèse | 1 000 | 3 000 |
| Formation des coachs | Hypothèse | 3 000 | 8 000 |
| Création de société, assurance, démarches | Hypothèse | 2 000 | 5 000 |
| Communication de lancement | Hypothèse | 3 000 | 8 000 |
| Sous-total | 52 200 | 91 200 | |
| Provision pour imprévus (10 % du sous-total) | Hypothèse | 5 220 | 9 120 |
| Investissement initial | 57 420 | 100 320 |
Prix des machines HT, sans la livraison ni l'installation si elles sont facturées à part. Les montants « Hypothèse » sont à remplacer par vos devis. TVA et impôts : à vérifier avec votre expert-comptable.
Dans cet exemple, les machines pèsent environ 38 % du budget. Le reste dépend surtout des travaux et de ce que vous négociez avec le propriétaire du local (par exemple quelques mois de loyer gratuits pendant les travaux).
Les deux sommes qu'on oublie souvent
En plus du budget de départ, il faut prévoir deux sommes. D'abord la caution du local : dans notre exemple, deux mois de loyer, soit 7 000 DT. Ensuite la trésorerie, c'est-à-dire l'argent mis de côté pour passer les premiers mois.
Combien mettre de côté ? Le plus simple est de regarder comment les clients arrivent. Un studio ne se remplit pas en un jour. Voici un exemple de montée en charge sur 8 mois, avec les charges de 12 100 DT par mois (détaillées plus bas) :
| Mois | Cours remplis à… | Participations | Chiffre d'affaires (DT) | Résultat du mois (DT) | Cumul (DT) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15 % | 125 | 4 992 | -7 108 | -7 108 |
| 2 | 20 % | 166 | 6 656 | -5 444 | -12 552 |
| 3 | 25 % | 208 | 8 320 | -3 780 | -16 332 |
| 4 | 30 % | 250 | 9 984 | -2 116 | -18 448 |
| 5 | 36 % | 300 | 11 981 | -119 | -18 567 |
| 6 | 42 % | 349 | 13 978 | 1 878 | -16 690 |
| 7 | 48 % | 399 | 15 974 | 3 874 | -12 815 |
| 8 | 50 % | 416 | 16 640 | 4 540 | -8 275 |
Exemple illustratif. Le résultat du mois = chiffre d'affaires − charges de 12 100 DT. Le cumul additionne les résultats mois après mois.
Ce tableau montre une chose utile : le « creux » est d'environ 18 600 DT, atteint vers le 5ᵉ mois. Passé ce cap, le studio couvre ses charges et le cumul remonte. Pour garder une marge de sécurité, nous prévoyons 2 mois de charges, soit 24 200 DT. Au total, le besoin de financement de cet exemple est d'environ 110 000 DT : 78 870 DT de budget de départ (au milieu de la fourchette, imprévus compris), 7 000 DT de caution et 24 200 DT de trésorerie.
Combien de machines, et quelle surface ?
Il n'y a pas de nombre obligatoire. Notre fiche technique indique qu'un Reformer mesure environ 245 × 68 cm et pèse 85 kg. Il prend peu de place au sol, mais il faut aussi de l'espace pour circuler, pour l'accueil et pour le vestiaire. Un repère réel : le studio Tendance Pilates a 5 machines Fitpilate sur 40 m², soit 8 m² par machine. Nafas Pilates, à Nabeul, fait 110 m². Pour aller plus loin, lisez notre article sur le nombre de Reformers pour être rentable.
Choisir le local : 5 points à vérifier avant de signer
- La hauteur sous plafond. Notre Tower Reformer mesure environ 200 cm de haut et la Cadillac environ 220 cm. Prévoyez de la marge si vous les voulez.
- L'accès pour la livraison. Les machines pèsent de 85 kg (Reformer) à environ 160 kg (Cadillac). Regardez l'étage, l'ascenseur et la largeur des portes.
- Le sol et le bruit. Un sol stable et des voisins prévenus évitent bien des soucis.
- La visibilité. Un studio de quartier vit de ceux qui passent devant et de la facilité à se garer.
- Le bail. Sa durée, et la possibilité de ne pas payer de loyer pendant les travaux.
Former les coachs : un poste à garder
Des cours de qualité donnent envie de revenir, donc de rester abonné. Fitpilate peut ajouter à votre projet une formation avec l'École Oxygène Pilates : Reformer, Matwork et Pilates thérapeutique. Le prix dépend du parcours choisi. Nous l'avons mis en fourchette dans le tableau.
Les charges de chaque mois
| Charge mensuelle | Source | DT par mois |
|---|---|---|
| Loyer du local | Hypothèse | 3 500 |
| Énergie, eau, internet | Hypothèse | 900 |
| Assurance | Hypothèse | 250 |
| Logiciel de réservation et de paiement | Hypothèse | 200 |
| Communication et marketing | Hypothèse | 1 000 |
| Comptabilité | Hypothèse | 450 |
| Entretien et ménage | Hypothèse | 300 |
| Petits imprévus du quotidien (pannes, réparations) | Hypothèse | 300 |
| Charges fixes | 6 900 |
Chiffres pour l'exemple d'un studio de 4 machines. Ils changent beaucoup selon la ville, le quartier et la façon dont vous payez les coachs.
À ces charges fixes s'ajoutent les coachs. Dans notre exemple, un coach est payé 25 DT par cours (hypothèse). Pour 208 cours dans le mois, cela fait 5 200 DT. Les charges totales sont donc de 12 100 DT par mois. Si vous donnez vous-même les cours, cette ligne disparaît, mais votre temps reste à prendre en compte.
Combien le studio peut rapporter
La formule est simple :
Avec 4 machines, 8 cours par jour, 26 jours, des cours remplis à 50 % et un prix moyen de 40 DT par participant (hypothèse, abonnements et packs compris), cela donne 16 640 DT par mois. Une fois les charges de 12 100 DT payées, il reste environ 4 540 DT par mois. C'est avant les impôts, les charges sociales du dirigeant et le remboursement d'un éventuel emprunt.
Attention : le chiffre d'affaires n'est pas le bénéfice. Et le résultat bouge beaucoup selon le remplissage :
| Cours remplis à… | Participations par mois | Chiffre d'affaires (DT) | Ce qu'il reste (DT) |
|---|---|---|---|
| 30 % | 250 | 9 984 | -2 116 |
| 40 % | 333 | 13 312 | 1 212 |
| 50 % | 416 | 16 640 | 4 540 |
| 60 % | 499 | 19 968 | 7 868 |
| 70 % | 582 | 23 296 | 11 196 |
Hypothèses : 40 DT par participation, 208 cours par mois, charges de 12 100 DT par mois.
À partir de quand le studio gagne de l'argent ?
Le seuil de rentabilité, c'est le point à partir duquel vous ne perdez plus d'argent. Ici : 12 100 ÷ (832 × 40) ≈ 36 % de cours remplis, soit environ 302 participations par mois. Cela veut dire qu'il suffit, en moyenne, d'un peu plus d'1 machine sur 3 occupée pour couvrir les charges.
Et le retour sur l'investissement ? Si le studio atteint 50 % de remplissage, il reste 4 540 DT par mois. En tenant compte de la montée en charge du tableau ci-dessus, le budget de départ est récupéré en environ 28 mois après l'ouverture. Une fois le rythme atteint, le calcul est plus rapide : 78 870 ÷ 4 540 ≈ 17 mois.
Bonne nouvelle : plusieurs leviers raccourcissent ce délai. Par exemple, avec un prix moyen de 45 DT au lieu de 40 DT (séances en duo, séances privées, abonnements bien pensés), il reste 6 620 DT par mois au même remplissage, et le délai en rythme de croisière passe à environ 12 mois. Négocier le loyer, donner une partie des cours soi-même ou remplir les créneaux du soir sont d'autres pistes.
Les erreurs à éviter
- Compter sur des cours pleins dès le premier mois. Prévoyez une montée en charge, comme dans notre tableau.
- Oublier la trésorerie et n'avoir qu'un mois d'avance.
- Sous-estimer les travaux. Demandez au moins deux devis détaillés.
- Acheter des machines sans service sur place. Une machine à l'arrêt, faute d'une pièce, c'est un créneau perdu. Fitpilate garde en stock des ressorts, sangles, roulements et poulies.
- Négliger la formation des coachs et la qualité de l'accueil.
- Voir trop grand. Mieux vaut un studio de 4 machines bien rempli qu'un studio de 8 à moitié vide.
Questions fréquentes
Combien de Reformers faut-il pour ouvrir un studio Pilates ?
Il n'y a pas de minimum obligatoire. Un petit studio peut démarrer avec 3 ou 4 machines. Par exemple, le studio Tendance Pilates a 5 machines Fitpilate sur 40 m². Le bon nombre dépend de votre surface, de votre budget et de la demande autour de vous.
Les machines sont-elles le plus gros poste du budget ?
Pas toujours. Dans notre exemple, les 4 Reformers Premium représentent environ 38 % du budget de départ. Les travaux, la caution et l'argent mis de côté pèsent autant, voire plus.
Combien faut-il mettre de côté pour les imprévus et le démarrage ?
Dans notre exemple : 10 % de provision sur le budget de départ pour les imprévus, et 2 mois de charges (24 200 DT) de trésorerie pour tenir pendant que le studio se remplit. Ce sont des repères pour l'exemple, à adapter à votre situation.
Les montants de cet article sont-ils des prix du marché ?
Non. Seul le prix des machines vient de la grille Fitpilate (HT). Tous les autres montants sont des hypothèses pour l'exemple, à remplacer par vos devis.
Puis-je essayer les machines avant de me lancer ?
Oui. Vous pouvez essayer nos machines dans les studios Oxygène Pilates, avec un coach certifié, sur rendez-vous.
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